Le lundi 15 juin 2020, le nouveau Directeur Général par intérim du Bureau Togolais du Droit d’Auteur (BUTODRA) a tenu dans la salle de réunion du siège une réunion de prise de contact avec le personnel des agences de Lomé.
Dans son mot de bienvenue, le nouveau Directeur général a remercié le personnel pour tous les efforts consentis pour le bon fonctionnement du BUTODRA et les a exhorté à travailler main dans la main en cette période de pandémie pour sauver les ressources du BUTODRA qui ne sont que la perception des redevances de droit d’auteur auprès des usagers des œuvres de l’esprit.
Après les présentations et civilité d’usage, il a été question des mesures de relance des activités dans toutes les agences suite à la levée du couvre-feu et du bouclage des villes par le gouvernement. Sur cette question, les discussions ont portées sur la stratégie de perception à adopter pour renflouer les caisses du bureau. Il a été souligné que les agents percepteurs privilégient surtout la perception des arriérés de certains usagers. Et pour les perceptions de cette année, les Directeurs se retrouveront pour prendre des mesures adéquates afin de permettre aux usagers d’être à jour des paiements de leurs redevances.
Au rang des mesures de relance des activités, il a été décidé que tout le personnel du BUTODRA reprenne fonction normalement (plus de permanence ou de roulement). Ainsi, à partir du mardi 16 juin 2020, les contrôles de présence et de ponctualité ont effectivement repris sauf pour les agents en congés. Des visites inopinées interviendront de temps en temps dans les toutes les agences à cet effet. Il a également été demandé aux agences urbaines et régionales de faire diligence pour transmettre leurs rapports d’activité au secrétariat général dans les meilleurs délais.
La réunion a pris fin sur une note d’espoir. Le nouveau Directeur général a convié le personnel à la reprise des perceptions dans le respect des mesures barrières pour un mieux-être du BUTODRA.
La Cellule Communication.